AG 2018

SKI TOY

65120 LUZ SAINT SAUVEUR

ASSEMBLEE GENERALE 2018

A

Mesdames et Messieurs les membres actifs du Club du Ski Toy

Conformément à l’article 10 des statuts de notre association, j’ai l’honneur de vous convoquer à l’Assemblée Générale qui se réunira le vendredi 12 octobre 2018 à 18h30, à la Salle du Conseil à la Mairie de Luz Saint-Sauveur, à l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

A 18h30, avec les membres actifs du Club (assemblée générale extraordinaire) :

• Présentation des modifications des statuts du club et vote.

A 19h15, avec les membres actifs du Club et nos invités (assemblée générale ordinaire):

• Présentation et approbation du compte-rendu d’activité, sportif et moral 2018 et vote,
• Présentation et approbation des comptes de l’exercice clos 2018 et vote,
• Présentation et approbation du budget prévisionnel 2019 (dont tarifs des licences) et vote,
• Élection membres du CA,
• Questions diverses.

ATTENTION !

Pour délibérer valablement, la présence ou la représentation du 1/5ème des membres actifs est nécessaire. Si ce quorum n’est pas atteint, une deuxième Assemblée Générale devrait être appelée le vendredi 26 octobre 2018, à 18h30, à la salle du Conseil à la Mairie de Luz Saint Sauveur. Elle porterait sur le même ordre du jour. Le quorum ne serait pas nécessaire.

Donc, pour le cas où vous ne pourriez assister à cette Assemblée Générale, vous trouverez ci-dessous une formule de procuration (pouvoir) à remettre dûment signée et complétée au membre actif âgé de 16 ans au moins, auquel vous donnez mandat de vous représenter à l’Assemblée Générale ou à nous renvoyer (boîte aux lettres du club, place du 8 mai).

Rappel de l'article 10 :

L’Assemblée Générale de l'Association comprend tous les membres actifs âgés de 16 ans au moins au jour de cette Assemblée, un représentant légal pour chaque membre actifs de moins de 16 ans au jour de l'Assemblée. Chaque membre ayant droit à une voix.

En espérant très fortement votre présence, je vous prie d’accepter Madame, Monsieur, nos sentiments amicaux et sportifs.

Pour le Conseil d’Administration, le Président, Guy PRISSE

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