Le but de ce règlement est de préciser aux adhérents et à leurs familles, les grandes lignes des obligations civiques au sein du Ski Toy. Le bureau du club veille au respect des règles définies dans le règlement intérieur et peut envisager des sanctions en cas de non respect de celles-ci.
Chaque membre du club devra veiller à véhiculer une image positive du club et de la station de LUZ ARDIDEN.
Vie du club
Chaque membre du club, selon ses possibilités, doit participer à la vie du club.
Le bénévolat des parents est indispensable pour accomplir différentes tâches quand le besoin s’en fait sentir : transports, courses, animations etc...
Les dirigeants (dont les MF), entraîneurs et parents volontaires à la conduite des véhicules du club, devront être en possession du permis de conduire.
En signant ce règlement, les « encadrants » du club (dirigeants, entraineurs et parents bénévoles) attestent de leur honorabilité.
Litiges et exclusions
Pour toute difficulté au sein du club, les adhérents (et/ou parents pour les mineurs) peuvent rencontrer les dirigeants du club sur rendez-vous. Le bureau devra être alerté et prendra toutes mesures nécessaires (avertissements, exclusion...) pour manquement grave au règlement intérieur ou toute autre indiscipline portant atteinte à la sécurité, à l’intégrité du club et à celle de la FFS.
En cas d'exclusion, le montant de la licence restera acquis au club.
Droit à l'image et informations personnelles informatisées (RGPD)
Dans le cadre de sa communication (blog, Facebook, affiches, etc..), le club est amené à utiliser des photos de ses adhérents. La signature du présent règlement vaut pour acceptation de la diffusion des images les concernant, sauf document écrit de leur part, et du traitement informatique des données personnelles (par club, comité et FFS).
Alcool, tabac, produits dopants
La consommation d'alcool, tabac, produits dopants ou substance illicite est interdite alors que l’adhérent ou/et le parent bénévole sont sous la responsabilité du club. Celle-ci est passible de sanctions et pourrait entraîner l’exclusion.
En cas d'exclusion, le montant de la licence restera acquis au club.
Règles de conduite
L’adhérent s'engage à respecter les consignes de fonctionnement du club :
- règles communes :
respect du matériel, des locaux, des véhicules qui doivent être régulièrement entretenus par les utilisateurs,
respect de l'environnement, des lieux de pratique (ex: aucun déchet laissé sur la piste et hors-piste, lors d’un pique nique, etc…),
respect des membres du Conseil d’Administration, entraîneurs, encadrants (MF), bénévoles (ex : parents d’adhérents), adhérents du club et des autres clubs,
respect des horaires (RDV, départ, etc…). En cas d’absence ou de retard, prévenir au plus tôt l’entraîneur ou le responsable. A défaut, prévenir un autre participant. Cette mesure s’applique à toutes les sections du club,
respect des consignes de l’entraîneur ou du responsable,
respect du personnel et matériel des stations et des vacanciers,
respect des consignes propres aux stations,
port et présentation du forfait/respect de la priorité aux remontées mécaniques.
en aucun cas un adhérent, entraîneur ou bénévole du club ne doit faire état de ses jugements personnels au nom du club.
règles « compétiteurs Ski et Snow » :
respect des consignes propres aux courses,
port de la dorsale, du casque « adapté et homologué » en entraînement et compétition,
si port de la combinaison lors d’une compétition, homologation obligatoire. Combinaison interdite jusqu’en U10.
participer aux opérations d’entretien du matériel (fartage/affutage des skis),
port du blouson du club (jusqu’aux U16 Ski et Snow) lors des déplacements, sur le podium et selon les décisions de l’entraîneur.
règles « section MAN » :
port du casque,
attendre le déchargement du bus par les « encadrants » avant de récupérer son matériel.
règles « section Freeride » :
port du casque et de la dorsale,
prendre le matériel de sécurité (pelle, sonde, DVA) quand demandé par le moniteur.
règles « section Loisir » :
envoi des modalités d’une sortie via le secrétariat du club, au minimum 48h en amont,
informer par SMS le responsable de la section loisir de l’effectif de la sortie (le matin même),
en cas de changement de destination, en informer pour validation le responsable de la section loisir,
respect des consignes données par le responsable de la sortie,
adopter une discipline de groupe :
. rester groupé sauf sur décision du responsable de la sortie (ex : équipe « trace » en avant),
. désigner un serre-file,
. rester sur l’itinéraire.
envoi d’un SMS au responsable de la section loisir dès sortie terminée,
envoi d’un CR + photos de la sortie au secrétariat du club pour insertion sur le blog. Le CR devant être neutre.
Respect des horaires d’entraînement (compétiteurs Ski et Snow)
Le club et les entraîneurs communiquent par mails, WhatsApp ou SMS. Parents et coureurs veilleront à s'informer sur le planning des entraînements. La plus grande ponctualité est demandée à tous.
Le club ne pourra être tenu responsable d'accidents survenus en dehors des heures d'entraînement.
Les absences ne peuvent être qu'exceptionnelles et justifiées auprès des entraîneurs. En cas d’absences répétées et non justifiées, l’entraineur en informera le président du club.
Entraînements, compétitions
Pendant les entraînements ou les compétitions, les enfants sont sous la responsabilité de leurs entraîneurs. Les parents ne devront pas intervenir pendant ces moments mais pourront échanger ultérieurement avec les entraîneurs.
En règle générale, les portables ne sont pas admis lors des entraînements sauf ordre contraire de l’entraîneur.
Compétitions : le coureur s'engage à honorer toute sélection qui lui sera proposée afin de représenter le club dans les compétitions régionales, nationales voire internationales.
Prérogatives de l'entraîneur / encadrant
Un entraîneur / encadrant peut exclure (même momentanément) un licencié d'un entraînement si celui-ci ne respecte pas les règles ci-dessus. Il devra en informer les parents d’enfants mineurs.
Les parents ne doivent en aucun cas inscrire leur enfant directement à une compétition auprès du club organisateur et devront passer par le club et son entraîneur.
Lors des déplacements en compétitions ou en stage, les compétiteurs sont sous la responsabilité des entraîneurs ou de tout autre adulte accompagnateur mandaté par le club. Ils doivent respecter les règles établies par ces derniers.
Les parents et adhérents (mineur ou majeur) : nom/prénom + lu et approuvé + signature
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