PROCES VERBAL
ASSEMBLEE GENERALE du
SKI TOY
du samedi 20 octobre
2012
Nombre
de membres actifs du Ski Toy : 73
Nombre
de membres actifs présents ou représentés : 25
Le
quorum de 25 membres étant atteint (minimum :1/5 des membres actifs du
club), l'assemblée générale peut valablement délibérer.
Rappel
de l'ordre du jour :
- présentation et approbation du CR
d'activité, moral et sportif 2012 et vote,
- présentation et approbation des
comptes de l'exercice clos 2012 et vote,
- présentation et approbation du
budget prévisionnel 2013 et vote,
- renouvellement du conseil
d'administration,
- questions diverses.
La
séance a débutée à 18H45.
Est
désigné président de séance : Mr Prissé Guy
Est
désigné secrétaire de séance : Mr Lelou Dominique
Rapport
moral 2012 (présenté par le président du Ski Toy, Mr Prissé Guy)
En
avant propos, est souligné par le président le caractère exceptionnel de l'AG
compte tenu des conditions climatiques empêchant la participation de nombreuses
personnes.
Voir
rapport joint en annexe.
Mr
Prissé Guy adresse également tous ses remerciements à tous les bénévoles,
partenaires et sponsors qui œuvrent toute l'année dans le fonctionnement du
club et de rassurer l'ensemble sur la volonté du conseil d’administration quant
à perpétuer l'identité de notre club, le Ski Toy. Il a également
tenu à répondre sur la question relative à la surveillance de nos jeunes durant
la pause déjeuner à la station (question soulevée à la dernière AG). Ainsi et
en accord avec l'ESF, nos entraîneurs seront désormais responsables de
l'encadrement de nos jeunes, toute la journée d'entraînement pause déjeuner
incluse.
Rapport
moral approuvé à l'unanimité.
Bilan
sportif 20112 (présenté par Mme Noguerre Gwenaëlle, secrétaire adjointe
du Ski Toy)
Voir
bilan joint en annexe (réalisé par Yoann et Anaïs, entraîneurs du club).
Bilan
sportif approuvé à l'unanimité.
Rapport
financier 2012 (présenté par Mr PUJO Jean-Jacques, trésorier adjoint du
Ski Toy)
Le
compte de résultats de l'exercice 2011/2012 se traduit par un solde
excédentaire de 3426,15 €. Cet excédent est dû pour l'essentiel à un engagement
inférieur aux prévisions de dépenses du poste compétition, ainsi qu'à une
augmentation significative des recettes du poste animations.
A été
souligné que la quasi totalité des dépenses du club a été dans l’intérêt des
enfants. A peine 100€ ont été dépensés pour l'organisation du pique nique de
fin de saison.
Rapport
financier 2012 approuvé à l'unanimité.
Budget
prévisionnel 2013 (présenté par Mr Pujo Jean-Jacques, trésorier adjoint
du Ski Toy)
Le budget prévisionnel
de l'exercice 2012/2013 bénéficie en début d'exercice d'une bonne disponibilité en trésorerie. Cette
disponibilité devrait augmenter sensiblement dès
le début du nouvel exercice, en raison du sponsoring sur fourgons et sur
blousons qui nous assure
une marge immédiate supplémentaire de 10 000 €. Il convient toutefois de
préciser que cette marge est à répartir sur 2 exercices pour le sponsoring fourgons et sur 4 exercices pour le
sponsoring blousons.
- proposition des tarifs du club
(vente licence carte neige + participation) par Mr Lelou .D,
- présentation des
nouvelles catégories FFS (alignement de la France sur les autres pays) et du renommage des
licences et garanties.
- à souligner
l'augmentation significative des garanties et en particulier l'option « optimum »
pour les compétiteurs (jeunes et adultes), les dirigeants et l'option « médium »
pour la carte « famille ». Cette augmentation de l'assureur Gras
Savoye est expliquée par le
nombre d'accidents en augmentation considérable. Celle-ci n'est pas sans répercussion sur les
tarifs mais la priorité du club a été de privilégier les compétiteurs, les
mercredis à la neige et les microbes.
- dans le coût de la
participation était inclus le transport aller retour à la station à partir des poussins.
Face aux problèmes de transport rencontrés, le CA du club a décidé que ce
transport n'est désormais plus un droit mais une facilité éventuelle. Le CA tient à rassurer les parents
sur le fait que le club fera de son mieux pour véhiculer leurs enfants mais qu'ils
devront s'en assurer. Dans l'éventualité, les enfants ne seront en aucun cas livrés à
eux-mêmes ; l'encadrement se chargera d'en informer les parents (d'où
l’intérêt des numéros de téléphone à donner au club).
-
la direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations réitère l'opération
« coupon sport » en 2013. Celle-ci fera l'objet d'un message explicatif aux
adhérents du club.
- logotisation des
véhicules : renouvellement du sponsoring pour deux années (2013 et 2014). Dix des treize
sponsors prolongent leur engagement pour les deux années à venir. Deux nouveaux
sponsors ont répondu favorablement (BTP Pratdessus et le magasin La Caillabère). Une
réponse est attendue pour le dernier emplacement.
- flocages et vente des
nouvelles vestes de ski : les 40 vestes achetées ont fait lobjet d'un
sponsoring par la mise en place de trois flocages (OT Luz St Sauveur + INTERSPORT Luz St Sauveur + Carrefour Market
d'Esquièze-Sère) en plus de ceux
propres au club.
La vente des blousons
(microbes à minimes) se fera comme suit :
-
achat saison 2013 : 190€
-
achat saison 2014 : 130€
-
achat saison 2015 : 80€.
Budget
prévisionnel 2013 et tarifs approuvés à l'unanimité.
Renouvellement du conseil d'administration
(dirigé par Mr Lelou D, secrétaire du Ski Toy)
- membres
sortants AG 2012 :
.
Mr Prissé Guy, Mr LATAPIE Jean Louis et Mr Dulac Alain
- membre
démissionnaire :
.
Mr Abat Philippe
- total
nombre de poste à pourvoir : 6 (dont 2/12 postes non honorés depuis
dernière AG)
- membres
candidats :
.
Mr Prissé Guy, Mr Latapie Jean Louis, Mr Dulac Alain, Mme Marchand Stéphanie et Mlle Haurine Pauline.
- sont
élus :
.
Mr Prissé Guy, Mr Latapie Jean Louis, Mr Dulac Alain, Mme Marchand Stéphanie et Mlle Haurine Pauline, tous à
l'unanimité des voix.
.
Un poste reste vacant.
Questions diverses
- Carte
saison : quid pour les enfants du club hors SIVOM ?
- réponse de Mr Prissé Guy et
de Mr Dhoudain Bernard, président du SIVOM : pour les enfants du club hors SIVOM, la carte saison est prise en
charge par le SIVOM. Attention de respecter
la date échéance ( avant le15 novembre 2012).
L'ordre
du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h15.
Séance
levée, les membres élus au conseil d'administration du Ski Toy se sont réunis
pour voter le bureau comme suit et à l'unanimité :
- conseil d'administration du Ski
Toy :
- bureau du CA :
- Mr Prissé
Guy : président du Ski Toy
- Mr Dulac
Alain : vice-président
- Mr Lelou
Dominique : secrétaire
- Mme
Noguerre Gwenaëlle : secrétaire adjointe
- Mr Pujo
Jean Jacques : trésorier
- Mr Latapie
Jean Louis : trésorier adjoint
- membres du CA :
- Mme
Marchand Stéphanie
- Mlle
Haurine Pauline
- Mr Crampe
Jean Pierre
- Mr Puyo
olivier
- Mr Pujo
Jean Louis
Le secrétaire
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